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2019年3月27日星期三

Pejabat Hal Ehwal Pelajar

文:Sun Wern (Batch 5)


KMKt 这偌大的校园里, 位于最中心的就是Blok Pentadbiran (行政办公楼),分为前后部分。通常呢,学生一般都不会去到前部分,而后部分就是我们的学生事务所 Pejabat Hal Ehwal Pelajar,简称HEP。如赋予的名字般,HEP是专门处理学生事情的地方。生病请假、申请、提交表格以及资料等等都在这里。 另外,这里也有辅导室(bilik kaunseling) ,学生代表会议室(Bilik JPP,会议室(bilik mesyuarat)和一些办公室。等等就让小编一一解释给可爱的学弟妹们吧。(*^_^*)
由于HEP占有了最佳的C位,每个人要去哪里时都会经过这里,可说是对它非常熟悉,而且也非常好认。(虽然小编第一天到校就觉得每栋建筑都一样(*Φ皿Φ*)  HEP前面是个小小凉亭, 有石凳和桌子,对面就是青青的大草场。学生上课后或走路走累时可以在这里稍微休息,聊天, 是个很贴心,惬意的设计。



打开HEP大门后,随着扑面而来的冷气,映入眼帘的就是HEP的询问柜台 Kaunter HEP KMKt。学生要提交入学表格,个人资料等都是交给这里的负责人。我们去找讲师或辅导师时,多数会问过她们讲师是否有在, 免得我们扑空。柜台前还有沙发和桌子,让学生可以在这里等讲师,是不是很贴心呢? O(∩_∩)O  Pejabat HEP 有设定营业时间,毕竟HEP的负责人和讲师也要休息吃午餐的嘛,所以各位学弟妹们去的时候不妨先看一下营业时间,免得扑了一场空哟。 简单来说星期日至星期三,开门时间是早上八点至下午一点。下午一点至两点则是午餐休息时间,所以HEP没人负责。特别需要注意的是星期四的时间是早上八点至下午三点。这里小编附上照片,可以当作参考↓

















大家是否有注意到柜台旁有一个小柜子呢? 那是放我们重要表格的地方啦。申请表格分为三大类,Borang Permohonan Cuti Pelajar, Borang Outing/Balik Bermalam/ Pengecualian kuliah/Aktiviti Rasmi 和Borang MC。




咳咳,现在就来解释两个最主要的表格吧。最右边的是borang MC,也就是请病假的表格。这张表格需要blok klinik的证明,证明你真的生病了,有去klinik诊断。这张表格填了后要交给Penolong Pengarah HEP, 他的办公室就在HEP走廊的左侧,需要得到他的签名批准该证明成立。这张表格后来就得拿去复印交一份给HEP和当天你缺席的课的讲师,方便他们记录(也相信你没逃课)。在Program Matrikulasi里,出席率会影响分数,所以奉劝学弟妹们不要ponteng哦!




接下来是申请假期/出校表格。 这是有事情要申请出去学校或在上课时间回家必填的表格。这张圣旨被批准就可以暂时奔向自由!(误 (*^_^*) 这张表格填完后,第一步骤是去找当天你将会缺席课的讲师,请他们签名批准你当天会缺席。最后去找Penolong Pengarah HEP 签名批准。和之前的一样,拿表格复印交给hep和出去时的保安亭,就完成啦!!(☆▽☆) 遇到什么问题不解的话,可以询问柜台的负责人,亲切的她们会耐心解释的 ( •̀ ω •́ )✧





介绍完柜台的部分,往右转就是一些办公室。右侧是两间Bilik kaunseling,辅导老师的办公室。关于未来要选什么科系,报考的学校或是upu的申请都可以去问。辅导老师也是负责Pembimbing Rakan Dianamik(PRD)的负责老师。Bilik Penolong Pengarah Peperikasaan也在这里。MUET pin和有关报考考试的事情都在这里处理。走廊右侧则是普通学生无法进去的Bilik rekod 和Bilik pejabat HEP。最最最重要的是Penolong Pengarah HEP的办公室,就在右侧走廊尾端。我们所申请的表格,遇到的问题都是在这里找负责老师解决的。




柜台左转则是另外一个走廊,有bilik Jawatan Perwakilan Pelajar(JPP) 学生代表会议室。那是JPP写报告,讨论工作的地方。JPP会议室隔壁是bilik mesyarat kecil,JPP通常都会在这里和KJPP或Penolong Pengarah HEP讨论学生事宜。还有bilik interaksi和bilik kaunseling。这两个地方也犹如名字一样的作用。不过小编只是记得那是可怕的MUET speaking的地方啦 哈哈哈!Bilik JPP对小编来说也是买回家巴士票的地方~ 学校会安排E-mutiara和E-perdana的负责人在这间房间开设柜台,方便学生买巴士票。想了解更多可以到别的文章看看哦~




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