接下来我就大概解释每个AJK的工作 :
Ketua Block (KB)
Ketua Block 责任最大,任务也没那么简单。身为一个ketua block,你会经常和felo 沟通,需要分配AJK的工作(确保他们都有做工)。宿舍大大小小的活动, ketua block 都需要策划和带领AJK们执行任务。KB随时都会被其他KB, felo 被抓去开临时会议,所以需要把自己的时间分配得好哦!
Penolong Ketua Block (PKB)
基本上,就是KB的助理。如果宿舍有办活动的话,就需要协助KB一起策划该怎么举办活动。
Setiausaha (SU)
SU 就需要为每个meeting写report,方便日后参考。如果宿舍想要举办event,SU就需要写kertas kerja。SU 的国语最好要不错,写report才没那么辛苦。
Bendahari
Bendahari的工作就是收钱。每个月,每个人都需要交一笔钱给AJK(类似活动资金).每个block收钱的方式也许会不同,但是大致上是这个flow咯。
1. 交给房间的代表
2.再交给ketua aras
3. ketua aras 再交给bendahari
Bendahari还需要分配资金。就例如宿舍的活动需要用钱的话,就需要做budget list,然后发钱给需要用的人/让人家claim钱。有一点需注意, bendahari有时候会有很大笔钱在身上,曾经有财政的钱被偷,所以不可以粗心大意哦。
Ketua Aras
Ketua Aras就是每一个wing的ketua。一个block有10个ketua aras。每个wing有14个房间。工作范围包括帮bendahari收钱,receive complain from aras的人(例如:房间socket不能用,厕所灯坏等等)和roll call (去每个房间敲门,叫全部人去上课/下楼meeting)。
Biro-Biro
每个biro都会有一个ketua还有几个助手。
Biro Akademik
负责bilik bacaan
Biro Sukan
负责senamrobik或者是有关系到运动的event
Biro 3R
是一个最近剛成立的biro,负责recycling的角落/帮助biro keceriaan
Biro Keceriaan
负责美化lobi,如果有event需要帮忙设计东西/地方
Biro Kebajikan
负责帮助没钱付block费的人(帮忙他们和felo/ketua block联络之类的)
Biro Kerohanian
负责block的surau
每个block筛选AJK的方式都不同,我就大概总结一下
1. 注意WhatsApp和学校广播,会有Google form /表格让大家填想要apply的ajk职位。
2. 等announcement,聚集该block所有填写表格的人(根据各自的block,大多数都不同天)
3. 在lobi block /pejabat warden(一个冷气房里)做one to one/group interview
4. 做自我介绍,为什么要当某某职位,你会怎么样帮助block让它变成一个更美好的地方之类的,persuade using past experience (例如:曾经在中学当过什么职位,这个是挺加分的哦)
5. 一定要有自信,尽量表现得friendly一点
6. 有些felo会直接选出KB和PKB,有些block是用投票方式选AJK。
AJK BLOCK 会参与的活动
1. 帮忙举办block 的Raya Celebration
2. 参加由Malaysian Red Crescent Society (Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia) collaborate with AJK block的一个workshop(学习基本first aid)
3. Bulan merdeka 时,有inter-block比赛(设计lobby,画banne等等r)
4. 有时候weekend时会举办senamrobik
5. 偶尔会有block spotcheck,需要帮忙check咯
6. Block 的colour run (跟kolej 的不一样)
7. Annual Grand Dinner (每个block都会举办一个)
AJK BLOCK 需注意的事项
1) 有block会要求你不可以拥有其他职位例如JPP,7S,SIF (图书管理员)等等(要好好plan然后记得问felo,一些不管的)
2) 刚入学和要举办annual grand dinner时(三月)会经常有meeting,要分配好自己的时间。
3) FYI,我们这个batch华人拿到最高的职位是PKB,所以不用害怕申请高职位(KB我们这届没人申请)
The above information applies to the academic year of 2019/2020 session only, please be cognizant on the latest updates.
没有评论:
发表评论